蘭雅國中管弦樂團團務權責分工表
鍾芷芬校長：負責督導管弦樂團相關團務工作推動
訓導主任：協助督導管弦樂團相關團務工作推動
訓育組長：1.負責協助管弦樂團相關團務工作之推動
2.協助訓練年度展演學生主持人
團長：本校藝文領域聽覺藝術專長謝忠良老師
1.統籌與規劃每學年樂團課程方向，根據校內行事曆安排上課次數與停課時間之訂定。
2.關心與了解學生學習情況，並提出具體可行之建議。
3.樂團相關事項與訓導處溝通、陳報和分析，並提出具體建議事項，以便尋求相關支援。
4.學期與學年期末校內、外展演規劃，並定期於每學年上學期的10月，擇期召開音樂會主題、內容和節目之初步規劃會議。
5.負責對校長、家長後援會長，報告樂團教學之成果。
6.兼任弦樂分團的指揮，擬定弦樂團各學期課程計畫與訓練方針，並負上課教室之物品維護、保管與督導學生環境整理之責。
7.關心學生學習狀況，若有問題及時與校長、後援會長或訓育組長反映，並提出改善之建議。
總指揮：外聘林仁斌老師
1.擬定管弦樂團與管樂團各學期課程計畫與訓練方針，與團長溝通，並共同討論以確定計畫。
2.每學年於7月招生說明會前，與團長討論說明會辦理內容，並擔任說明會現場說明。
3.負責各團之學習與演出進度安排，並與分部教師做課程進度與技術指導之協調。
4.樂團訓練事前提出具體建議，讓分部教師能及時修正教學方向。
5.負全團各項演出成果與比賽結果得失之責。
6.兼任管樂分團指揮，擬定管樂團各學期課程計畫與訓練方針，並負上課教室之物品維護、保管與督導學生環境整理之責。
7.關心學生學習狀況，若有問題及時與團長或訓育組長反映，並提出改善之建議。
行政總監：家長後援會林玉芳會長
1.組織家長後援會幹部。
2.關心學生學習情形，並針對平時觀察到的現象，向上課老師做反應與溝通，共商解決之道。
3.假日練習排定輪值家長班表，輪值家長負責點名並關心學生學習狀況。
4.擔任比賽或音樂會演出後勤支援工作（如訂便當、攝影、音控、器材、燈光、檢場、樂器搬運…等）。
5.主辦每學年期末校外展演音樂會，依據開會決議事項進行工作分配與訂定工作時間表，並監督相關進度是否如期完成。
6.校外音樂會辦理作業方式和權責分工之SOP，由團長統一製作相關文件後，另行訂定。
7.負責籌募校外展演音樂會相關經費。
副團長：本校藝文領域聽覺藝術專長蔣涵芸老師
1.關心與了解學生學習情況，對於進度落後學生進行補教教學之指導。
2.每週管樂團偶發狀況之及時處理，並對學生之學習狀況給予建議。
3.比賽或音樂會場擔任舞台總監，並確實掌握活動舞台上的所有事項，事前狀況模擬、規劃與提出建議修正方法，讓活動進行得以順利進行。
各分部教師：各外聘教師
1.準時上課，並配合總指揮擬定之進度教學，關心學生學習狀況，若有問題及時與弦樂指揮、管樂指揮反映，並提出改善之建議。
2.負上課教室之物品維護、保管與督導學生環境整理之責。
3.在上課簽到單註記學生的特殊表現，或需特別聯繫之注意事項。
4.指定寒暑假作業。
管弦樂團年度重要活動行事曆
1月份：
進行上學期期末測驗並以評鑑表格紀錄學生學習成果之評語和分數。
學年末音樂會場地租借完畢。
指定寒假作業
2月份：
開學前進行至少3天的寒訓。
確認全國比賽代表上台團員名單。
全國賽行前會議，工作分配。
3月份：
全國賽前2-3周，賽前周日加強練習。
比賽當天比完賽後，進行分組照相，以為期末音樂會節目單，樂器聲部照片之用。
於慶功宴上，進行相關事項之檢討。
4月份：
期末校外音樂會文稿相關資料確定。
5月份：
初討論下學年招生簡章之修正。
第2周起訓練音樂會主持人之台風與講稿說明。
最後一周上網公布新生招生簡章內容。
音樂會海報印製完成。
協調校內7、8年級室內管（弦）樂小組成軍，主要以學生技藝與潛力來評估，
並邀請相關家長與學生進行溝通訪談。（若各小組組數超過1組，於下一學年度開學後，北市比賽報名前三周，進行口試與演奏校內遴選，由成績表現最優之1組，代表學校參加比賽）
6月份：
上旬音樂會海報於學區內各學制學校張貼與邀請卡製作完成。
上旬暑訓日期與課程內容確認。
指定暑假作業
7月份：
第1周新生招生
進行3天之暑訓。
8月份：
開學前1周辦理至少5天之集訓
集訓後由兩團指揮共同討論出，該年度學生之特質與上學期課程訓練方針和實施計畫。
9月份：
各團負責之指揮老師提出上學期課程實施計畫內容。
第2周確認比賽代表上台團員名單。
10月份：
賽前2-3週，周日大合奏加強練習。
賽前行前會議。
於慶功宴上進行相關事項之檢討。
11月份：
市賽後上學期表演曲目之訓練
12月份：
中旬過後參加校內或社區音樂會，以便進行社區交流與公共服務。
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